Ostatnia aktualizacja: 24 sierpnia 2024 r.
Osobą odpowiedzialną w rozumieniu RODO i innych krajowych przepisów o ochronie danych państw członkowskich, a także innych przepisów o ochronie danych jest
LexAvenue Sp. z o.o.
al. Zwycięstwa 241/13
81-521 Gdynia
Polska
E-mail: info@lexavenue.eu
Adres do e-doręczeń: AE:PL-68032-34695-FEEVG-14
KRS 0001095151
Zapytania dotyczące ochrony danych osobowych, prywatności i bezpieczeństwa możesz kierować na adres info@lexavenue.eu.
Przetwarzamy dane osobowe tylko w zakresie niezbędnym do zapewnienia funkcjonowania witryny, treści i naszych usług. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się za zgodą, z wyjątkiem przypadków, gdy zgoda nie może zostać zebrana z przyczyn faktycznych, a przetwarzanie danych jest dozwolone przez prawo.
2. Podstawa prawna
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest Twoja zgoda lub w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, lub w oparciu o uzasadniony interes, por. art. 6(1)(a)-(b), (f) RODO.
Możesz w każdej chwili wycofać udzieloną zgodę, kontaktując się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych w sekcji I – Osoba odpowiedzialna.
3. Przechowywanie i usuwanie Twoich danych
Twoje dane są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do wypełnienia zobowiązań umownych lub prawnych, dla których dane są zbierane. Dane są natychmiast usuwane po tym czasie, chyba że zastosowanie znajdzie ustawowy okres przedawnienia dla celów dowodowych w przypadku roszczeń na podstawie prawa cywilnego lub z powodu ustawowych obowiązków przechowywania tych danych.
Usuwamy lub blokujemy dane osobowe, gdy tylko cel przechowywania zostanie spełniony. Mogą one być również przechowywane, jeśli przewiduje to europejski lub krajowy ustawodawca w rozporządzeniach, ustawach lub przepisach UE, którym podlega nasza firma. Blokowanie lub usuwanie danych ma również miejsce, gdy upłynie okres przechowywania określony w wymienionych przepisach, chyba że istnieje potrzeba dalszego przechowywania danych w celu zawarcia umowy lub wykonania umowy.
Każda z informacji, które od Ciebie zbieramy, może być wykorzystana do jednego lub więcej z następujących celów:
1.1. Aby spersonalizować Twoje dotychczasowe interakcje za pośrednictwem naszej strony
1.2. Aby ulepszyć naszą stronę internetową
1.3. Aby ustanowić podstawowy kanał komunikacji z Tobą;
1.4. Aby umożliwić Ci rozmowę z ekspertem.
2. Przetwarzane dane
2.1 Za każdym razem, gdy uzyskujesz dostęp do naszej witryny, nasz system automatycznie zbiera dane i informacje z systemu komputerowego komputera wywołującego. Np. są to informacje takie jak:
– Informacje o typie i wersji Twojej przeglądarki internetowej,
– System operacyjny Twojego komputera lub smartfona,
– Twój dostawca usług internetowych,
– Twój adres IP,
– Data i godzina Twojego dostępu,
– Lokalizacja geograficzna,
– Witryny, z których trafiłeś do nas,
– Witryny, które odwiedzasz z naszej witryny;
Tak zwane „pliki dziennika” pomagają prawidłowo wyświetlać naszą witrynę, a my możemy identyfikować przyczyny wszelkich problemów technicznych, w celu technicznej optymalizacji naszych witryn oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa naszych systemów komputerowych i sieci. W tych celach podstawą prawną jest uzasadniony interes w przetwarzaniu danych zgodnie z art. 6(1)(f) RODO.
Dane zostaną usunięte, gdy tylko nie będą już potrzebne.
Zbieranie danych w celu udostępnienia strony internetowej i przechowywanie danych w plikach dziennika jest niezbędne do działania strony internetowej.
Na naszej stronie internetowej możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem czatu: np. w celu aplikowania o wycenę kosztu usługi, zażądania informacji o usługach. Jeśli skorzystasz z tej opcji, dane wprowadzone w masce wejściowej zostaną przesłane do nas i zapisane. Oprócz określonych danych makro wejściowych, zbierany i przechowywany jest adres IP oraz data i godzina żądania.
Alternatywnie możliwy jest kontakt za pośrednictwem adresu e-mail. W takim przypadku Twoje dane osobowe przesłane za pośrednictwem poczty e-mail zostaną zapisane.
W tym kontekście nie nastąpi ujawnienie danych osobom trzecim, chyba że będzie to konieczne do przetworzenia zapytania. W każdym przypadku dane będą wykorzystywane wyłącznie do przetwarzania konwersacji, chyba że uzgodniono inaczej.
2. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania danych jest generalnie zgoda użytkownika, art. 6(1)(a) RODO.
3. Cel przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych z maski wprowadzania danych służy wyłącznie do przetwarzania Twojego zapytania.
4. Czas przechowywania
Zastrzegamy sobie prawo do przechowywania danych przez dwa lata w celu pomiaru rentowności naszej sprzedaży i marketingu. W przeciwnym razie usuniemy dane, gdy tylko nie będą już potrzebne do osiągnięcia celu ich gromadzenia. W przypadku danych osobowych wprowadzonych w formularzu kontaktowym i tych wysłanych e-mailem ma to miejsce, gdy dana korespondencja z Tobą zostanie zakończona. Rozmowa zostaje zakończona, gdy z okoliczności można wywnioskować, że odpowiednie fakty zostały ostatecznie wyjaśnione.
5. Cofnięcie zgody i możliwość usunięcia
Masz możliwość cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Jeśli skontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty e-mail, możesz w każdej chwili sprzeciwić się przechowywaniu Twoich danych osobowych. W takim przypadku rozmowa nie może być kontynuowana. Wszystkie dane osobowe przechowywane w trakcie kontaktu zostaną w takim przypadku usunięte
Możesz zostać Klientem LexAvenue. Wszelkie informacje, które od Ciebie zbieramy, mogą być wykorzystywane do jednego lub więcej z następujących celów:
1.1 Aby zidentyfikować Cię jako stronę umowy;
1.2 Aby ustanowić główny kanał komunikacji z Tobą;
1.3 Aby umożliwić wystawianie prawidłowych faktur VAT i przetwarzanie transakcji (Twoje informacje nie zostaną sprzedane, wymienione, przekazane ani przekazane żadnej innej firmie z jakiegokolwiek powodu, bez Twojej zgody, z wyjątkiem wyraźnego celu świadczenia żądanej usługi);
1.4 Aby umożliwić obsługę żądanych przez Ciebie usług;
2. Przetwarzane dane
Jeśli zdecydujesz się zostać Klientem, przetwarzane będą cztery kategorie danych w Twoim imieniu:
„Dane Klienta”
Gromadzone są podstawowe dane kontaktowe, takie jak adres e-mail i imię i nazwisko osoby kontaktowej, nazwa firmy, adres, numer telefonu, numer identyfikacji podatkowej dla potrzeb VAT, preferowany język i waluta, numer zamówienia usługi, adres e-mail odbiorców faktury.
„Dane Konfiguracyjne”
Gromadzone są Twoje bezpośrednie dane wejściowe w celu konfiguracji treści, wyglądu i zachowania w stosunku do strony internetowej.
„Dane Wygenerowane Przez System”
Usługa automatycznie tworzy i przechowuje metadane na podstawie innych typów danych, np.:
• W przypadku, gdy zostaniesz Klientem, dane subskrypcji, takie jak data rozpoczęcia, data ostatniej faktury itp.
• Zagregowane dane statystyczne
3. Podstawa prawna przetwarzania
4. Cel przetwarzania danych
Rejestracja jest wymagana w celu wypełnienia umowy klienta lub przeprowadzenia działań w okresie przed zawarciem umowy.
5. Możliwość sprzeciwu i usunięcia
Możesz zmienić dane przechowywane o Tobie w dowolnym momencie. Jeśli dane są wymagane do wypełnienia umowy lub wykonania działań w okresie przed zawarciem umowy, wcześniejsze usunięcie danych jest możliwe tylko wtedy, gdy zobowiązania umowne lub prawne nie uniemożliwiają ich usunięcia.
LexAveue nie sprzedaje, nie handluje ani w żaden inny sposób nie przekazuje stronom trzecim żadnych danych osobowych.
Nie obejmuje to zaufanych stron trzecich ani podmiotów przetwarzających, które pomagają nam w prowadzeniu naszej witryny, prowadzeniu naszej działalności lub świadczeniu usług. Takie zaufane strony mogą mieć dostęp do danych osobowych na zasadzie „need-to-know” i będą zobowiązane umownie do zachowania poufności Twoich danych.
Możemy również ujawnić Twoje dane, jeśli uznamy, że ujawnienie jest właściwe w celu przestrzegania prawa, egzekwowania zasad naszej witryny lub ochrony naszych praw lub praw innych osób, własności lub bezpieczeństwa. Ponadto, nieosobowe informacje o odwiedzających mogą być przekazywane innym stronom w celach marketingowych, reklamowych lub pozostałych.
Przekazujemy zebrane przez nas dane tylko wtedy, gdy jest to konieczne do wykonania umowy lub zapewnienia technicznej funkcjonalności witryny lub jeśli istnieje inna podstawa prawna do przekazania danych.
Co do zasady przetwarzamy Twoje dane sami. W niektórych przypadkach korzystamy jednak również z usługodawców. Oprócz podmiotów przetwarzających wymienionych w niniejszej polityce prywatności, mogą to być w szczególności centra danych, które przechowują naszą witrynę internetową i bazy danych, dostawcy usług informatycznych, którzy utrzymują nasze systemy, oraz firmy konsultingowe. Jeśli przekazujemy dane podmiotom przetwarzającym, mogą one wykorzystywać dane wyłącznie do realizacji swoich zadań. Podmioty przetwarzające zostały przez nas starannie wybrane i pozyskane do dwustronnej współpracy. Są one zawsze umownie związane naszymi instrukcjami, mają odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony praw osób, których dane dotyczą, i są przez nas regularnie monitorowane.
Ponadto ujawnienie może nastąpić w związku z oficjalnymi dochodzeniami, nakazami sądowymi i postępowaniami prawnymi, jeśli jest to konieczne dla potrzeb dochodzenia i egzekwowania.
Jeśli będziemy zmuszeni ujawnić Twoje dane, niezwłocznie Cię o tym powiadomimy i dostarczymy kopię żądania, chyba że jest to prawnie zabronione.
7.2 Przesyłanie danych do państw trzecich
Okazjonalnie możemy korzystać z usług, których dostawcy znajdują się częściowo w tzw. państwach trzecich (poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym) lub przetwarzać tam dane osobowe, tj. w krajach, których poziom ochrony danych nie odpowiada poziomowi ochrony danych w Unii Europejskiej. W przypadku gdy ma to miejsce, a Komisja Europejska nie wydała decyzji o odpowiednim poziomie ochrony (art. 45 RODO) dla tych krajów, podejmiemy odpowiednie środki ostrożności, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku wszelkich transferów danych. Obejmują one między innymi standardowe klauzule umowne Unii Europejskiej lub wiążące wewnętrzne przepisy dotyczące ochrony danych.
Jeśli przewidziano transfer do państwa trzeciego, a nie ma decyzji o odpowiednim poziomie ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń, istnieje możliwość i ryzyko, że organy w danym państwie trzecim (np. służby wywiadowcze) uzyskają dostęp do przekazanych danych w celu ich zebrania i przeanalizowania, a wykonalność uprawnień podmiotu danych nie może być zagwarantowana.
7.3 Podmioty przetwarzające/Zaufane podmioty trzecie
Lista zaufanych podmiotów przetwarzających jest dostępna na żądanie przy użyciu danych kontaktowych w sekcji I – Osoba odpowiedzialna.
• Prawo do informacji (artykuł 15 RODO)
• Prawo do usunięcia (artykuł 17 RODO)
• Prawo do sprostowania (artykuł 16 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (artykuł 18 RODO)
• Prawo do cofnięcia zgody (artykuł 7(3) RODO)
• Prawo do sprzeciwu wobec niektórych działań przetwarzania danych (artykuł 21 RODO).
Aby skorzystać ze swoich uprawnień opisanych powyżej, możesz skontaktować się z nami w dowolnym momencie, korzystając z danych kontaktowych wymienionych w sekcji I – Osoba odpowiedzialna.
Możesz w dowolnym momencie złożyć skargę do organu nadzorczego w związku z gromadzeniem i przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez LexAvenue. W Polsce możesz złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
ADDRESS
LexAvenue Sp. z o.o.
Poland
81-521 Gdynia
al. Zwycięstwa 241 premises no. 13
E-delivery address:
AE:PL-68032-34695-FEEVG-14
